Baza wiedzy dla przedsiębiorcy - legalne zatrudnianie Ukraińców

Zatrudnianie pracowników z Ukrainy stało się powszechną praktyką w Polsce, odpowiadającą na rosnące zapotrzebowanie na wykwalifikowaną i zmotywowaną kadrę. Legalne nawiązanie współpracy z cudzoziemcami wymaga jednak przestrzegania odpowiednich przepisów, co pozwala uniknąć konsekwencji prawnych i zapewnia sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Baza pracowników jest dostępna w ofercie firmy Daxteam. Przyjrzyjmy się temu bliżej.

Podstawy formalne zatrudnienia obywateli Ukrainy

Aby legalnie zatrudnić obywatela Ukrainy, przedsiębiorca musi spełnić szereg formalnych wymogów wynikających z polskiego prawa. Kluczowym krokiem jest uzyskanie odpowiedniego dokumentu uprawniającego cudzoziemca do pracy, takiego jak oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy, które można zarejestrować w powiatowym urzędzie pracy. Taki dokument umożliwia podjęcie zatrudnienia na okres do 24 miesięcy. Jeśli planowany czas pracy przekracza ten okres, konieczne jest uzyskanie zezwolenia na pracę. Przed podpisaniem umowy należy upewnić się, że kandydat posiada ważny tytuł pobytowy, taki jak wiza, zezwolenie na pobyt czasowy lub status uchodźcy. W przypadku osób przebywających w Polsce na podstawie ruchu bezwizowego lub specjalnych przepisów dotyczących ochrony czasowej, procedury są uproszczone, jednak wymagają bieżącego monitorowania zmian legislacyjnych.

Rodzaje umów i obowiązki pracodawcy

Przedsiębiorca zatrudniający obywateli Ukrainy może korzystać z różnych form zatrudnienia, takich jak umowa o pracę, zlecenie lub o dzieło. Każda z tych opcji wiąże się z określonymi obowiązkami wobec pracownika. W przypadku umowy o pracę konieczne jest zgłoszenie pracownika do ZUS i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne. Umowa powinna być sporządzona w formie pisemnej, a jej treść musi być zrozumiała dla obu stron – często zaleca się tłumaczenie dokumentów na język ukraiński. Pracodawca powinien również zadbać o przeszkolenie pracownika w zakresie BHP oraz zapoznanie go z obowiązującymi regulaminami wewnętrznymi. Warto pamiętać, że naruszenie przepisów związanych z zatrudnieniem cudzoziemców może skutkować karami finansowymi, dlatego dokładność i zgodność z obowiązującym prawem są kluczowe w procesie rekrutacji i zatrudnienia.